Il fondo fotografico della Federazione italiana metalmeccanici CISL vede al suo interno le più classiche rappresentazioni dell'azione sindacale, dalla memoria dell'attività interna al sindacato al racconto di manifestazioni, scioperi, attività di protesta e attività formative. L'archivio dettaglia i riti e le scadenze statutarie del sindacato, riconsegna alla ricerca le immagini dei congressi nazionali, confederali, provinciali, e di categoria, contiene foto delle riunioni dei più disparati organismi, nonché numerose attività convegnistiche.
\r\nNell'affrontare questo lavoro, finanziato dalla Direzione generale archivi del MIC per l'annualità 2023, si è deciso di organizzare la mole di documentazione andando a costruire virtualmente con le seguenti serie e sottoserie:
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\r\nS.1. Congressi, Consigli, Assemblee
\r\ns.s. 1. Congressi
\r\n1.1.1 Congressi FIM nazionali
\r\n1.1.2 Congressi FIM provinciali e territoriali
\r\n1.1.3 Congressi confederali
\r\n1.1.4 Congressi di altre strutture
\r\ns.s. 2. Consigli generali
\r\ns.s. 3. Assemblee
\r\ns.s. 4. Comitato direttivo, Esecutivo, Consiglio nazionale
\r\nS.2. Mobilitazioni
\r\nS.3. Convegni
\r\nS.4. Formazione
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\r\nOggetto del presente lavoro è stata inizialmente, come da progetto, la serie 1, con le sue sottoserie e sotto-sottoserie. Si è pertanto analizzato tutto il materiale documentario conservato per popolare la serie e iniziare la descrizione delle foto.
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\r\nQuesto ha comportato uno studio degli eventi, un'analisi approfondita degli antroponimi (condotta insieme al già citato Bruno Liverani) e la redazione di apposite schede evento sul software Archiui relative ai congressi nazionali della FIM. La fascicolazione delle foto e una descrizione omogenea hanno posto il problema della descrizione degli album e delle foto in essi presenti. Per non spostare le foto e manomettere la sedimentazione originaria si è deciso di numerare le pagine degli album e di ricondurre le foto a fascicoli virtuali indicando nella segnatura di ricondizionamento il numero di album e le pagine corrispondenti alle foto descritte. In seguito, per arricchire il lavoro svolto, si è deciso di aggiungere al lavoro sulla prima serie anche la descrizione della terza, dedicata ai convegni organizzati dalla FIM o partecipati dalla Federazione. Non è oggetto di questa trattazione la seconda serie per tempistica e mole di lavoro, essendo questa la più consistente delle tre. Inoltre, si prefigura per quest'ultima un enorme lavoro di riconoscimento degli eventi oggetto delle immagini, essendo le foto in larga parte prive di indicazioni sul retro o didascalie, elementi invece presenti in buona parte delle foto lavorate per la prima e terza serie. Nel descrivere i fascicoli, è stata data l’indicazione del colore (colore o b/n), il numero totale delle foto presenti nel fascicolo, una descrizione
\r\nsommaria dell’evento e della sua localizzazione, l’indicazione dei soggetti presenti e le azioni rappresentate. Inoltre, le fotografie sono state oggetto di un lavoro di digitalizzazione e metadatazione, andando ad indicare per ogni oggetto digitale tutti quei dati descrittivi di base desunti dalla schedatura e dall’analisi del soggetto.